El puesto de archivista es uno de los profesionales más demandados por las administraciones públicas y empresas privadas, no solo por la gestión de documentos sino también a la hora de garantizar la seguridad e integridad en la conservación y acceso de la documentación. Esta tarea requiere un conocimiento profundo del tema para poder hacer una evaluación exhaustiva y así tener los suficientes datos como para presentar correctamente el temario en las oposiciones.
La formación académica es una parte fundamental a la hora de acceder al cargo, por lo que existen unos requisitos específicos que han sido establecidos por la administración pública para poder participar en las oportunidades del puesto. Entre ellos se encuentra la necesidad de cursar estudios de grado o licenciatura relacionados con la Administración de empresas, Docencia e incluso estudios universitarios de Arquitectura e Ingeniería.
Perfil y requisitos
En primer lugar es importante tener algunos requisitos mínimos que debes cumplir, estos pueden ser desde estudios académicos hasta idiomas, sin olvidar la experiencia laboral como archivista o en roles relacionados. La Administración pública, con el fin de aumentar el nivel y calidad de sus empleados, es muy exigente al seleccionar a los trabajadores para sus organizaciones.
Los requisitos específicos varían de una administración a otra, pero la mayoría solicita cursar estudios universitarios de primer ciclo en áreas como Biblioteconomía, Documentación y Archivística, así como idiomas como el inglés. Además también se requiere contar con experiencia laboral relacionada al puesto o en roles afines para poder tener las competencias y habilidades necesarias como archivero.
La documentación y el procedimiento
Debes presentar tu candidatura al órgano competente, siendo la mayoría de ellos las Administraciones públicas. Seguidamente podrías sucederte a un sorteo o te incorporarás a lista de espera, desde allí se contactará contigo para realizar tus pruebas y entrevistas correspondientes.
Aunque la experiencia no es siempre requisito fundamental, contar con experiencia previa en roles relacionados al puesto puede ser beneficioso. En este punto hay que mencionar las diversas administraciones públicas y sus organismos afines, así como instituciones de reconocido prestigio.
Aspecto psicológico
El temario incluye también un análisis desde la perspectiva humana o psicológica del trabajo que se realiza. Entre otros aspectos los archiveras deberían conocer el manejo del estrés, estar preparados para un día largo de trabajo en silencio con poca interacción social, esto debido a cómo trabaja este profesional.
En la administración pública las entrevistas te harán llegar a ver tu perfil y aptitudes como persona. En este caso debes tener una buena comunicación, ser ordenado y organizado y por supuesto contar con habilidades de liderazgo para poder gestionar equipos de trabajo y supervisar tanto a tus compañeros como alumnos.
Oportunidades laborales
El puesto tiene suficiente demanda en diversas administraciones públicas y empresas privadas para permitir que cualquiera tenga la oportunidad de trabajar en el ámbito que mejor se adapte las necesidades profesionales del candidato. Además, existen muchos otros puestos afines a este trabajo como son por ejemplo los documentalistas donde encontrarás nuevas posibilidades laborales.
Por lo tanto es una figura muy requerida y si quieres trabajar al servicio de instituciones de reconocido prestigio entonces aquí tienes la oportunidad perfecta. Y todo se debe a la necesidad creciente que tienen las organizaciones de contar con profesionales expertos que puedan tener un control efectivo e integral en los archivos documentales, información y datos almacenados.
Conclusión
En el artículo anterior hemos estado hablando sobre lo que se requiere al temario de oposiciones para archiveros. En primer lugar se requieren estudios académicos de primer ciclo y experiencia laboral en roles relacionados a la administración documental. Estas oportunidades están disponibles en diversas administraciones públicas e instituciones privadas.
En el segundo punto abordamos las pautas básicas, donde resaltamos no solo que han de tener estudios profesionales sino también idiomas como el inglés entre otros requisitos. En esta lista además hemos mencionado la importancia del orden y organización en un puesto que implica a una parte tan importante de la empresa como es la documentación.
En tercer punto profundizamos sobre el procedimiento para acceder al cuerpo, destacando todo el proceso necesario para llegar a convertirse archivero. En este aspecto hemos explicado paso por paso cada etapa del camino durante tu búsqueda laboral y cómo puede ir cambiando desde una simple presentación de solicitud hasta incluso obtener un empleo.
En cuarto lugar tenemos el análisis psicológico, donde nos enfocamos tanto en la preparación como en las aptitudes que debe tener cualquier candidato antes del acceso a dicho puesto. A este respecto mencionamos las características que le haran a los entrevistadores valorarte más como archivero y por lo tanto te deseen incorporar a su equipo.
Presentamos una última pauta para poder ser candidatos de primer orden y elegidero de las administraciones públicas
Debes considerar que las oportunidades profesionales, ya sean de banca , seguros u otras no están limitadas por sectores ni por países. Sin embargo esto también supone una consecuencia: mucha responsabilidad al incorporar nuevos personal a tu puesto.
Como conclusión nos queda destacar el éxito en la elección dependerá directamente de las aptitudes y cualidades del candidato, es por lo tanto que debes buscar cualquier información valiosa para acceder a ellas.
Asentir con la cabeza mientras los demás juegan no te va a llevar lejos. Al incorporarte al trabajo, es probable o esperable que enfrentarás retos y desafíos difíciles en diferentes áreas del trabajo como el trabajo administrativo, documentación, almacenamiento de datos y conocimiento de ordenadores como por ejemplo.
Esperamos poder ayudarte a tomar la decisión correcta. Por última vez te recordamos la importancia de la documentación e historia, por lo tanto este campo es una muy buena opción.
Te deseo suerte en las próximas oportunidades laborales que se presentan.