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Organiza tus oposiciones con el método  Getting Things Done (GTD) 

Organiza tus oposiciones con el método GTD y verás cómo vas a poder tener tiempo libre para hacer más cosas en tu vida, además de estudiar. 

Este método de gestión de tiempo, desarrollado por David Allen en su libro “Organízate con eficacia” se ha hecho muy popular, sobre todo en el ámbito de la empresa.

Sin embargo,  es totalmente extrapolable al estudio de oposiciones, o a tu vida diaria, para que puedas tener más tiempo para estudiar tus oposiciones.

Muchas veces hacemos listas, ponemos alarmas en el móvil, anotamos en el calendario… y aún así no hacemos lo que teníamos que hacer la mayoría de las veces.

Vamos apagando fuegos, hacemos lo urgente, pero no lo importante.

Es algo normal, sobre todo si son cosas que no nos emocionan en absoluto.

Así que Allen sostiene que hay que liberar a la mente de las tareas pendientes.

Para ello, es necesario guardar estas  tareas en un lugar específico que se debe revisar periódicamente para comprobar que están hechas y una vez que salen de ese lugar nunca más deben entrar.

Además, el ir tachando tareas de las listas te van a dar una sensación de progreso.

 

Qué necesitas

 

organiza oposiciones método GTD

-Papel y bolígrafo (mejor que en el ordenador, ya que así no te entra la tentación de ponerte a navegar por Internet).

Tenlos siempre a la vista, y si puedes, llévalos encima. Te acostumbrarás así a anotar las tareas.

-Puedes completarlo con alguna plataforma que te permita anotar, capturar imagen, tomar notas de voz, etc en tu teléfono.

-Combínalo con el almacenamiento en la nube, para tener siempre disponible todos los datos.

-Una alarma para que te obligue a parar una o dos veces al día para repasar y vaciar tus bandejas de entrada.

– Otra alarma semanal, al final de la semana para dar otro repaso a las listas y ver lo que has hecho a lo largo de la semana y lo que queda por hacer.

También puedes planificar las listas de las siguientes semanas.

-Una bandeja en donde dejar las listas (ten una en el trabajo y otra en casa), o una libreta o carpeta en la que puedas añadir separadores según tus necesidades.

– Puedes crear una bandeja digital (en tu correo, en apps específicas, etc).

– Un calendario o agenda (físico o en tu smartphone) para marcar las fechas límites, o citas.

 

Cómo hacer las listas

No se deben hacer por orden de importancia, sino que hay que estructurarlas de otro modo.

Listas según la ubicación

Haz listas de casa, trabajo, estudio, calle, proyectos, viajes, etc.                             

Si estás en casa, por ejemplo, divídelo en sublistas:

-Tareas domésticas: lavadora, cambiar bombilla, preparar lista de compra, etc.

– Papeleo: Llamar a la compañía de teléfono, pedir cita con el dentista,  comprar un billete de tren para el fin de semana, enviar correo electrónico a  María con las fotos del fin de semana.

Lo que se te ocurra que tienes que hacer.

Tareas que tienes que hacer en la calle:

Si sabes el recorrido que vas a hacer ese día es mucho más fácil: recoger un paquete en Correos, comprar pan, recargar la tarjeta de transporte, etc.

Listas por prioridad temporal

Acciones próximas:

Supongamos que  vas a empezar a estudiar el tema tres de tu oposición. No deberías escribir “estudiar tema 3”, sino que deberías empezar por:

-Lectura del tema 3.

-Subrayado del tema 3.

-Mapa mental del tema 3.

-Solventar dudas del tema 3,

-Test del tema 3,

-Repaso del tema 3.

Si vas a la academia puedes hacer otra lista “Academia” con cosas tales como:

-Preguntar al profesor por esta duda del tema 3.

-Hablar con María por si tiene más información con la que pueda complementar el tema 3.

Organiza diaria o semanalmente, las listas con las tareas, citas, etc. más importantes que tienes durante la semana.

Imagina que termina el plazo para inscribirte en la oposición. No lo anotes como “Apuntarme a la oposición”, sino divídelo para que no se te olvide nada y puedas ir tachando.

-Hacer fotocopia o escanear todos los documentos necesarios.

– Rellenar el impreso.

-Pagar las tasas.

Una vez hayas hecho todos los trámites, ya podrás establecer otra lista referente a las oposiciones.

Puedes hacer una sublista con el título de “Preparativos”, por ejemplo:

En ella puedes incluir cosa tales como buscar una academia, o buscar el temario,  consultar páginas web sobre mi oposición, etc.

Una vez hayas empezado a estudiar haz otra lista con sus sublistas correspondientes.

Si estudias por tu cuenta te organizarás de un modo diferente a si estudias en una academia.

Estructura del sistema GTD

organiza oposiciones método GTD

Recopila

El objetivo es dejar espacio en tu mente para que almacene información relevante, no para que las cosas que tenemos que hacer nos estén dando vueltas en la cabeza continuamente. 

Así que siéntate tranquilamente unos minutos al día y  ve dejando en las bandejas de entrada las listas con las cosas pendientes que tienes que hacer hoy, con sus correspondientes sublistas. 

Procesa

Una vez hechas las listas, procésalas. 

Ten en cuenta algo importante: 

Si puedes hacerlo en menos de 2 minutos, hazlo en el momento. Y táchalo de la lista.

Todo lo que sale de la lista no tiene que volver a entrar de nuevo. 

Si no lo puedes hacer en el momento, archívalo en su carpeta o bandeja correspondiente.

Si ves que vas a tener que posponerlo mas de la cuenta, ponlo en cuarentena. 

Organiza

En el caso del estudio de las oposiciones, la organización dependerá de múltiples factores como solo te dedicas a estudiar, si estudias o trabajas, si vives con tus padres, o con tu pareja, o si tienes hijos, o si vives solo, o si estudias por tu cuenta o si vas a una academia, o todas las combinaciones que se te puedan ocurrir. 

Hay acciones que serían comunes a todos, en todos los ámbitos: 

-Acciones próximas 

Las que vas a poder hacer en un breve espacio de tiempo, como hoy o esta semana. 

-Proyectos

Requiere más de una acción, y deberás revisarlos periódicamente. 

-En espera

O en cuarentena, como ya lo indicamos anteriormente. Podrá depender de que otras acciones se realicen.

-Planes futuros

¿Te apetece hacer un viaje cuando acabes tus examenes? ¿Quieres prepararte para correr el próximo maratón? ¿Te apetecería aprender a tocar la guitarra? Entonces mételo en la carpeta de planes futuros, pero no te olvides nunca de ellos.

Como ves, la organización va a hacer que tengas tiempo libre durante tu día.

Revisa

Si vas acumulando listas y acciones que no has completado, se quedarán sin hacer, con lo cual todo el tiempo que has tardado en confeccionar los listados y en organizarlos, habrá sido un esfuerzo inútil. 

Y una pérdida de tiempo, que es lo que intentamos ganar con la aplicación de este método. 

Revisa diariamente y al final de la semana.

Haz

Evidentemente este es el punto más importante, porque si no realizas las acciones listadas, no habrá servido de nada todo lo anterior. 

Os dejo un enlace de la Universidad de Castilla-La Mancha explicando este método. 

Y en este otro enlace podéis ver una charla TEDx de David Allen en Amsterdam sobre estos temas.