La ofimática se refiere al conjunto de herramientas y software utilizados para el procesamiento de información, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Es fundamental que los profesionales tengan una formación adecuada en ofimática para poder interactuar con confianza y habilidades dentro del mercado laboral actual. Los cursos de ofimática suelen enseñar herramientas como Microsoft Office, Google Workspace, entre otros, y la certificación en estos cursos puede proporcionar una ventaja competitiva a los candidatos.
Para empezar a hablar sobre qué cursos de ofimática son baremados, es importante tener en cuenta que cada empresa o institución tiene sus propios requisitos específicos. Algunos empleadores están especialmente interesados en ver certificaciones como Microsoft Office o incluso Google Workspace Certificado, mientras otros pueden priorizar habilidades concretas como la creación de presentaciones en PowerPoint.
Además, las exigencias varían según la profesión y el sector en el que se trabaje. Por ejemplo, quien busca ser gerente de finanzas tendrá en cuenta la certificación de una herramienta contable, un diseñador gráfico no tendrá la misma importancia en este caso.
Microsoft Office
Microsoft Office es uno de los Suites más utilizadas a nivel mundial. Dentro del mundo de ofimática, se encuentra entre las opciones preferidas tanto para su versatilidad como por su amplio rango de herramientas y funcionalidades que ofrece. Entre estas últimos destacan Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
La certificación en Microsoft Office, a diferencia de la mera práctica y acrobacia manual con las herramientas que nos brinda esta suite completa, permite mostrar evidencias concluyentes ante quienes tienen a su cargo nuestro curriculum o proceso de selección. La certificación demuestra que además de contar con las competencias técnicas en el manejo e implementación práctica del software, que también tenemos los conocimientos sólidos para aplicarlos de manera correcta y efectiva.
La formación en Excel es especialmente relevante ya que ofrece la posibilidad de analizar información, crear gráficos y tablas, así como realizar calculos y operaciones. Estas habilidades son fundamentales tanto en el sector público como privado, por lo tanto es imprescindible tener una sólida base en esta herramienta.
Las certificaciones y cursos ofrecidos incluyen Microsoft Certified Application Specialist (MCAS), Microsoft Office Specialist (MOS) o incluso a nivel más alto la certificación MVP (Most Valuable Professional).
Google Workspace
En segundo lugar, encontramos como plataforma Google Workspace (anteriormente conocida como G Suite). Es una suite de herramientas ofimáticas desarrollada por Google incluyéndolas entre sus principales aplicaciones las de correos electrónicos (Gmail y Google Mail), documentación en formateo de texto con palabras clave en los formatos .docx, archivo o documento en formado Libre Office o Microsoft Word (*doc), presentaciones gráficas con GSlide, hojas de cálculo con Google Spreadsheets y además ofrece varias otras aplicaciones basadas en las web, incluyendo Drive para compartir archivos en línea.
La certificación en Google Workspace es especialmente destacada como requisito para muchos empleadores que buscan una profesional versátil. Cualquier persona interesada en adquirir esta herramienta tendrá la forma de realizarlo a través del Google Workspace Learning Center, donde se encuentra disponible un amplio rango de recursos.
Entre aquellos profesionales del sector educativo encontrarás mucha relevancia por los beneficios que ofrece las herramientas interactivas, y aquellos en el sector bancario tendrán una alta demanda para certificados que incluyan la seguridad de datos al ser capaces, tanto como realizar aplicaciones con funcionalidad integrada como herramientas para el manejo documental.
Procesamiento de texto
La habilidad de procesar texto es esencial en cualquier área laboral. Los procesadores de texto son los instrumentos más utilizados por los profesionales del mundo empresarial y educativo. Se utiliza con frecuencia para crear, editar y compartir documentos como informes, memos, correos electrónicos, entre otros.
La certificación en procesamiento de texto está muy en boga especialmente dentro de las organizaciones del sector financiero (consultoras), donde los profesionales necesitan aplicar diferentes técnicas de investigación e hipótesis. Un ejemplo destacado es la Certificación de Microsoft Word, lo que demuestra que tienes conocimiento y habilidades en el uso eficiente, y correcto de estas herramientas.
En cuanto a procesamiento de texto, no hay demasiada diferencia entre los programas más utilizados como Microsoft Word o Google Docs. Todos cumplen con las mismas funciones esenciales como escribir, editar e imprimir textos.
Comunicación en presentaciones
La habilidad para crear y proponer efectivas presentaciones visuales con herramientas de presentación tiene gran importancia dentro de la empleabilidad moderna. Las presentaciones son utilizadas por los profesionales del mundo empresarial y educativo para compartir información, mantenerse conectados con sus clientes o colegas u organizar eventos o conferencias.
En este sentido las certificaciones en herramientas de creación de presentacin visuales como PowerPoint o Google Slides tienen suma importancia entre aquellos que buscan ser considerados candidatos en posiciones relevantes. Los trabajadores interesados en certificarse tendrán la forma de adquirir estas habilidades a través del instituto que les brinda esta oportunidad.
Es fundamental recordar que la habilidad para crear presentaciones sólidas y claramente estructuradas es básica si se busca mantener una reputación ante los clientes o compañeros en nuestro entorno laboral.